1. Datenschutz auf einen Blick
Beim bloßen Aufruf dieser Website fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an. Derzeit werden keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Auf der Kontaktseite gibt es kein aktives Kontaktformular; eine Kontaktaufnahme ist dort telefonisch oder per E-Mail möglich. Für die Terminbuchung und Terminverwaltung werden die in den entsprechenden Abschnitten beschriebenen zentralen Widgets eingesetzt. Die Auswahl im Einwilligungsbanner wird lokal im Browser gespeichert.
2. Verantwortlicher
R&S 35 GmbH
Mainzer Gasse 8
34613 Schwalmstadt
Deutschland
Telefon: 06691 25810
E-Mail: info@immosek.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin Doreen Müller.
3. Datenschutzbeauftragter
Für unser Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt.
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an den Verantwortlichen:
R&S 35 GmbH
Mainzer Gasse 8
34613 Schwalmstadt
E-Mail: info@immosek.de
Telefon: 06691 25810
Ihre Anfrage wird intern an den Datenschutzbeauftragten weitergeleitet.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang, insbesondere zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Dabei beachten wir die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung.
5. Bereitstellung der Website
Für den Aufruf und die technische Auslieferung der Website ist die Verarbeitung technisch erforderlicher Zugriffsdaten notwendig. Diese Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
6. Hosting bei Host Europe
Die Website wird bei der Host Europe GmbH gehostet. Beim Hosting können technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Host Europe wird für das Hosting im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
7. Server-Logdateien
Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL soweit übermittelt sowie Zugriffsstatus oder Fehlermeldungen verarbeitet werden. Dies dient der technischen Auslieferung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die konkrete Speicherdauer der Server-Logdateien richtet sich nach der Hosting-Konfiguration und den betrieblichen Sicherheitsanforderungen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Verschlüsselte Übertragung
Die Website ist über HTTPS erreichbar. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website erfolgt damit verschlüsselt. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung nicht garantiert werden.
9. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie telefonisch Kontakt aufnehmen, können wir insbesondere Name, Telefonnummer, Unternehmen, Anliegen, Gesprächsinhalte, gewünschte Rückrufe und weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückmeldung, Vertragsanbahnung und Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir insbesondere Absenderadresse, Name, Betreff, Nachricht, Anlagen, technische Metadaten und weitere freiwillig übermittelte Angaben. Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen der telefonischen Kontaktaufnahme. Unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Session Storage wird nicht verwendet.
12. Speicherung der Consent-Einstellung in localStorage
Die Auswahl im Einwilligungsbanner wird unter dem Schlüssel tabuni_consent im localStorage Ihres Browsers gespeichert. localStorage speichert Informationen lokal im Browser. Die Einstellung bleibt grundsätzlich gespeichert, bis sie gelöscht oder überschrieben wird, und dient dazu, eine bereits getroffene Auswahl zu berücksichtigen. Auf dieser Datenschutzseite können Sie eine bereits gespeicherte Auswahl für Analytics und Marketing einsehen, ändern und speichern. In der aktuellen Konfiguration sind keine Analyse- oder Marketingdienste aktiv; eine Änderung der Auswahl löst daher keine externe Analyse- oder Marketingübertragung aus.
13. Keine aktiven Analyse- oder Marketingdienste
Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse- oder Marketingdienste eingesetzt. Insbesondere sind Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Remarketing, Profilbildung und sonstiges Marketing-Tracking nicht aktiv.
14. Externe Skripte und Social-Media-Plugins
Auf den Seiten zur Terminbuchung und Terminverwaltung werden für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen externe JavaScript-Dateien von widget.booking.tabuni.com geladen. Die Verbindung zu diesem Host ist technisch auf die für die Widgets erforderlichen Ressourcen und API-Anfragen beschränkt. Social-Media-Plugins, externe Analyse- oder Marketingdienste sowie externe Schriftarten von Google Fonts werden derzeit nicht eingesetzt.
15. Terminbuchung
Über die Seite /erstgespraech/ kann ein Erstgespräch online vereinbart werden. Dafür wird die zentrale Terminbuchungs-Infrastruktur unter widget.booking.tabuni.com verwendet.
Im Booking-Widget werden aktuell Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, eine optionale Notiz, der ausgewählte Termin sowie technisch erforderliche Buchungs- und Terminmetadaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Vereinbarung eines Erstgesprächs, der Bearbeitung der Terminbuchung und der organisatorischen Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
16. Terminverwaltung
Über die Seite /termin-verwalten/ kann ein bestehender Termin mit einem Buchungscode geladen und mit den dort bereitgestellten Funktionen verwaltet werden. Auch hierfür wird die zentrale Infrastruktur unter widget.booking.tabuni.com verwendet.
Dabei werden der Buchungscode sowie die zugehörigen technisch erforderlichen Termin- und Verwaltungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Verwaltung eines bereits gebuchten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Eine URL-basierte Vorbefüllung oder automatische Terminladung ist auf dieser Website nicht eingerichtet.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger können interne zuständige Stellen, der Hostinganbieter, technische Dienstleister im erforderlichen Umfang sowie Behörden oder sonstige Empfänger bei gesetzlicher Verpflichtung sein.
Für die technische Bereitstellung der Online-Terminbuchung und Terminverwaltung setzt die R&S 35 GmbH die von der Kommunikations- & Beratungsgesellschaft mbH, Mainzer Gasse 8, 34613 Schwalmstadt, betriebene Lösung tabuni ein.
18. Auftragsverarbeitung
Die Kommunikations- & Beratungsgesellschaft mbH stellt der R&S 35 GmbH die technische Terminlösung tabuni zur Verfügung. Die Verarbeitung für die Online-Terminbuchung und Terminverwaltung erfolgt im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Soweit weitere Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Host Europe wird für das Hosting im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.
19. Speicherdauer
Kontaktdaten werden automatisiert gelöscht, wenn sie sechs Monate lang nicht aktualisiert wurden. Die Frist beginnt mit der letzten Aktualisierung der Kontaktdaten erneut.
Für optionale Notizen, Buchungs- und Termindaten, Buchungscodes sowie technisch erforderliche Termin- und Verwaltungsmetadaten ist durch den dokumentierten Mechanismus keine konkrete Löschfrist belegt. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Server-Logs werden nach Maßgabe der Hosting-Konfiguration gelöscht.
20. Rechtsgrundlagen
Je nach Zweck verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich und erteilt ist.
21. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
22. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
23. Widerspruchsrecht
Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
25. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung weiterentwickelt.
26. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Funktionen ändern, neue Dienste aktiviert werden oder gesetzliche Anforderungen dies notwendig machen. Dies kann insbesondere bei einem späteren Kontaktformular, Kundenportal sowie Analyse- oder Marketingdiensten erforderlich sein. Die Terminbuchung und Terminverwaltung sind im aktuellen technischen Stand bereits aktiv.
